Persiapan Rilis Aplikasi Dapodik Versi 2016

Persiapan Rilis Aplikasi Dapodik Versi 2016
Di Posting Oleh : INFO PENDIDIKAN
Kategori : artikel dapodik EDUCATION

Yth. Bapak/Ibu,

1. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
2. Kepala Sekolah SD, SMP, SMA, SMK dan SLB
3. Operator Dapodik

di Seluruh Nusantara


Assalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hari Senin Tanggal 18 Juli 2016 yakni Hari Pertama Sekolah di Tahun Pelajaran 2016/2017, hari dimulainya proses pembelajaran di tahun pelajaran baru. Pergantian tahun pelajaran yakni momen besar bagi sekolah dimana sekolah telah meluluskan dan mengantarkan anak didiknya untuk menempuh pendidikan di jenjang berikutnya, juga telah melaksanakan proses kenaikan tingkat pada siswa-siswanya dan telah juga membuka proses penerimaan siswa baru. Sebuah pekerjaan besar yang akan terus berulang setiap tahunnya.

Semua proses periodikal yang dilaksanakan tersebut juga harus diikuti dengan melaksanakan proses dan pemutakhiran data pada sistem pendataan Dapodik, oleh kesudahannya pergantian tahun pemikiran gres juga merupakan momen penting bagi pendataan Dapodik. Diawal tahun pemikiran Operator Dapodik akan melaksanakan proses kelulusan, proses kenaikan kelas, memasukkan data siswa gres dan melaksanakan pemutakhiran terhadap seluruh data-data periodik.

Memasuki Tahun Pelajaran Baru 2016/2017 ini Aplikasi Dapodik juga akan memasuki kurun baru, dimana akan dirilis Aplikasi Dapodik 2016. Aplikasi Dapodik 2016 yakni pengembangan dan penggabungan dari Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK, jadi Aplikasi Dapodik 2016 dapat digunakan untuk sekolah jenjang SD, SMP, SLB, SMA dan SMK. Secara teknis Aplikasi Dapodik 2016 juga mendapatkan pengembangan dan perubahan yang cukup banyak, baik dari sisi tampilan, pengembangan prosedur Registrasi maupun penambahan fitur dan atribut-atribut data gres lainnya.

Guna mendukung kesuksesan dan kelancaran sekolah dalam melaksanakan pemutakhiran data menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 ini, maka perlu dilakukan beberapa persiapan dan pemahaman biar proses update versi aplikasi maupun proses pemutakhiran data berjalan lancar. Berikut yakni beberapa persiapan yang perlu dilakukan oleh sekolah:

       1. Persiapan Komputer server

Sebagaimana diketahui bahwa pendataan Dapodik telah terintegrasi dengan banyak sekali system lain untuk melayani kebutuhan data transaksional di Lingkungan Kemendikbud. Maka aplikasi Dapodik harus senantiasa di update dan up grade dari sisi fitur dan teknologinya untuk memenuhi banyak sekali tuntutan tersebut. Maka dari itu dari sisi teknis kompleksitas Aplikasi Dapodik terus mengalami peningkatan, dimana hal ini menuntut spesifikasi teknis dari komputer yang cukup baik biar Aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan optimal. Berikut yakni spesifikasi teknis yang disarankan:

     A. Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah:

• Processor minimal Pentium Core Duo
• Memory minimal 2 GigaByte
• Storage tersisa minimal 400 MegaByte
• CD/DVD drive bila instalasi melalui media CD/DVD

     B. Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan adalah:

• Windows 7 32 & 64 Bit
• Windows 8 32 & 64 Bit
• Windows 8.1 32 & 64 Bit
• Windows 10 32 & 64 Bit
• Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

     C. Terpasang web Browser versi baru

• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Opera
• Comodo
• UC Browser

     2. Persiapan SDM, Kode Registrasi dan Akun Aplikasi Dapodik

Peran Operator Dapodik sangatlah penting sebagai pelaku utama operasional Aplikasi Dapodik. Bagi sekolah yang pada tahun pelajaran gres ini juga memiliki/menunjuk Operator Dapodik yang gres maka Kepala Sekolah diharapkan segera menerbitkan SK penugasannya. SK tersebut segera didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan(PDSPK) melalui laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/.  Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melaksanakan verifikasi dan validasi data pokok pendidikan. 

Pada Aplikasi Dapodik 2016 database nya telah dilakukan upgrade versi untuk mengakomodir perkembangan kebutuhan. Maka untuk menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 sekolah yang sebelumnya menggunakan Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB versi 4.1.1 dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK versi 8.4.0 harus melaksanakan install ulang menggunakan Installer Dapodik 2016 dan melaksanakan registrasi ulang kembali. Terdapat pengembangan pada methodology registrasi pada Aplikasi Dapodik 2016, yaitu dapat dilakukan secara Off Line dan On Line. Secara garis besar methode Off Line dilakukan dengan mendownload prefill sedangkan methode On Line registrasi dilakukan secara on line tanpa perlu mendownload prefill sebelumnya. Untuk keperluan registrasi ini maka Operator Dapodik harus menyiapkan:

A. Kode Registrasi

Siapkan Kode Registrasi aktif untuk sekolah masing-masing, isyarat registrasi akan dibutuhkan untuk melaksanakan unduh prefill atau registrasi on line. Untuk SMA dan SMK isyarat registrasi dapat dilihat pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Sedangkan untuk SD, SMP dan SLB dapat meminta/menanyakan ke KKdatadik di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.

B. Akun Aplikasi Dapodik

Siapkan akun aplikasi Dapodik berupa user dan password yang telah diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi sebelumnya (Dapodik SD/SMP/SLB 4.1.1 dan Dapodik SMA/SMK 8.4.0) dan telah terdaftar di server Dapodik Pusat. Akun berupa user dan password ini akan dibutuhkan untuk melaksanakan unduh prefill atau registrasi on line. Bagi operator gres (SD/SMP/SLB/SMA/SMK) dapat meminta user dan password Aplikasi Dapodik dari operator lama atau meminta dibuatkan akun gres kepada:

- KKdatadik Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

- Tim Support Dapodikdasmen Pusat

       3. Persiapan Data

Di tahun pelajaran 2016/2017 yang gres tentunya banyak sekali data-data di Aplikasi Dapodik yang harus di lakukan  pemutakhiran dan data gres yang harus dimasukkan. Untuk membantu Operator Dapodik dalam mengumpulkan data awal dan validasi data kepada pemilik data ( peserta didik, GTK, sarpras, dll) maka telah disiapkan formulir pendataan. Formulir pendataan yang telah diisi dan di validasi oleh pemilik data akan menjadi dasar bagi Operator Dapodik dalam entry data dan pemutakhiran data di Aplikasi Dapodik.

Di Aplikasi Dapodik 2016 juga ada penambahan validasi data Kartu Indonesia Pintar (KIP), oleh kesudahannya sekolah dapat mulai mendata siswanya yang telah mendapatkan KIP. Validasi data akan meliputi Nomor KIP dan Nama yang tertera di KIP.

      4. Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016

Dalam rangka memperlihatkan penjelasan dan pemahaman mengenai pengembangan Aplikasi Dapodik 2016, telah disiapkan Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016. Panduan ini akan berisi penjelasan singkat mengenai perkembangan dan perubahan-perubahan pada Aplikasi Dapodik 2016, sekaligus sebagai panduan untuk melaksanakan up grade dari aplikasi Dapodik versi lama menjadi Aplikasi Dapodik 2016.

Informasi-informasi diatas penting untuk kami sampaikan diawal sebelum Aplikasi Dapodik 2016 dirilis sebagai bekal pemahaman awal untuk dapat melaksanakan persiapan-persiapan yang dibutuhkan sehingga transformasi ke Aplikasi Dapodik 2016 dapat berjalan dengan lebih baik. Sebagai informasi bahwa INSTALLER APLIKASI DAPODIK 2016 dalam waktu erat akan segera dirilis.

Harapan kami informasi diawal ini dapat menjadi contoh bagi segenap stakeholder di sekolah untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih baik dan mendorong tercapainya data Dapodik 100% baik secara kuantitas maupun kualitas. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih.

 
Wassalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam Satu Data,

Admin Dapodikdasmen

Diambil dari : http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/berita?id=A6848F3A-9737-48EA-8410-B98019F9E76F

Sumber http://infodapodik.blogspot.co.id/